Tarikh: [Today Date]

Yang Berhormat Datuk Borhan Bin Aman Shah
EXCO Perumahan dan Kebudayaan Selangor
Unit 1301, Aras 13
Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah
40503 Shah Alam
Selangor Darul Ehsan

Daripada:
[Name]
[Unit], Jalan Aman Elemen [Street No]
Tropicana Aman Elemen Residence, Bandar Tropicana Aman, 42500 Telok Panglima Garang, Selangor.
[Phone]
[Email]
waze: Klik untuk lokasi

Perkara: Permohonan Campur Tangan Berkenaan Isu Pengurusan dan Infrastruktur oleh Tropicana Aman Sdn. Bhd.

Yang Berhormat Datuk,

Saya, [Name], seorang penduduk Tropicana Aman Elemen Residences, ingin menarik perhatian YB terhadap beberapa isu kritikal yang telah menjejaskan keselamatan, kesejahteraan, dan hak strata kami sejak penyerahan milikan kosong (VP) pada Oktober 2023.

1. Isu Penubuhan JMB dan Ketelusan Kewangan

Pada 12 Julai 2024, kami telah memohon penubuhan awal Badan Pengurusan Bersama (JMB) kepada Pejabat Pesuruhjaya Bangunan (COB). Namun, permohonan ini ditolak memandangkan hak milik strata telah dikeluarkan dan kami diminta menunggu penubuhan Perbadanan Pengurusan (MC).

Sementara itu, pemaju Tropicana Aman Sdn. Bhd. (No. Pendaftaran: 1030655A / 201301000818) mencadangkan jawatankuasa pro-tem untuk bekerjasama dengan syarikat pengurusan yang dilantik, iaitu Tropic Property Management Sdn. Bhd.. Namun sejak Disember 2024, syarikat tersebut tidak memberikan sebarang maklum balas terhadap komunikasi penduduk – termasuk permintaan berulang berkaitan penyata kewangan, Jadual 5, dan akaun yang diaudit.

Lebih membimbangkan, akaun penyelenggaraan dan tabung penyelenggaraan (sinking fund) telah dibuka atas nama syarikat ini melalui Alliance Bank Berhad (No. Akaun: 122580010014691) sejak Oktober 2023. Setiap unit secara purata membayar sekitar RM325 sebulan, dengan jumlah keseluruhan 234 unit, menjadikan kutipan kasar setahun melebihi RM900,000.

Dengan kadar faedah tetap (Fixed Deposit) semasa sekitar , dianggarkan dana ini sepatutnya telah menjana lebih RM27,000 dalam bentuk faedah. Namun, tiada penyata rasmi atau audit telah dikemukakan kepada penduduk, yang bercanggah dengan Akta Syarikat 2016 dan keperluan pematuhan kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).

2. Kecacatan Infrastruktur dan Risiko Keselamatan

• Pemendapan tanah mengakibatkan rekahan dan jalan tidak rata
• Kerosakan paip bawah tanah dan landskap
• Takungan air serta longkang tersumbat
• Siling pondok keselamatan hampir runtuh sejak Mac 2025
• Lampu taman dan CCTV gagal semasa hujan
• Sistem akses QR tidak pernah berfungsi
• Keselamatan lemah, tiada penguatkuasaan strata, laluan kecemasan disekat

Permohonan Kami

1. Mendesak struktur interim JMB yang sah dari COB
2. Siasatan terhadap Tropicana Aman & Tropic Property Management:
   • Kecuaian penyelenggaraan
   • Ketidaktelusan kewangan
   • Kegagalan audit & pematuhan
3. Audit bebas dana penyelenggaraan sejak Oktober 2023

Cadangan Tindakan dan Penyampaian Bukti

Kami memohon YB mengatur sesi pertemuan rasmi antara:

• Wakil penduduk
• Pengarah Tropicana Aman
• Pengarah Tropic Property Management
• Wakil Pejabat COB (jika perlu)

Bukti dan dokumen yang akan dikemukakan:

1. Gambar kecacatan & kerosakan
2. Salinan petisyen penduduk
3. Rekod komunikasi terdahulu
4. Rekod bayaran bulanan & penyata bank

Kami amat berharap sesi ini dapat dijadualkan dalam masa terdekat. Kami juga sedia bekerjasama demi kesejahteraan komuniti.

Terima kasih atas perhatian dan keprihatinan YB.Yang benar,

[Name]
Penduduk Tropicana Aman Elemen Residences
[Phone]
[Email]