Subject: Permohonan Arahan COB Supaya Mesyuarat Agung Tahunan (AGM) Diadakan Pada Hujung Minggu
Yang Dihormati
Pesuruhjaya Bangunan (COB)
Majlis Perbandaran Kuala Langat (MPKL)
Selangor Darul Ehsan
Perhatian:
Encik Shauki
Puan Ayu
Tuan/Puan,
PERMOHONAN ARAHAN DARIPADA PESURUHJAYA BANGUNAN (COB) MPKL SUPAYA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) DIADAKAN PADA HUJUNG MINGGU DEMI MELINDUNGI KEPENTINGAN PEMBELI
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
Kami selaku pemilik dan pembeli di taman perumahan ini ingin memaklumkan bahawa pihak pemaju telah menetapkan Mesyuarat Agung Tahunan (AGM) pada ketetapan berikut:
Tarikh: 22 Januari 2026 (Khamis)
Masa: 10.00 pagi
Tempat: Magica Aman Hall,
Bandar Tropicana Aman,
42500 Telok Panglima Garang,
Selangor Darul Ehsan
Penetapan AGM pada hari bekerja (weekday) dan waktu pejabat tersebut telah menyebabkan majoriti pemilik rumah tidak dapat menghadiri mesyuarat, khususnya pemilik yang bekerja sepenuh masa, bertugas syif, atau bekerja di luar kawasan. Keadaan ini secara langsung menafikan hak pemilik untuk hadir, bersuara dan mengundi, yang merupakan hak asasi pemilik di bawah pengurusan strata.
AGM adalah satu mesyuarat penting yang memberi implikasi undang-undang dan pentadbiran, termasuk tetapi tidak terhad kepada:
Pelantikan dan pengesahan Jawatankuasa Pengurusan (MC);
Kelulusan akaun, bajet dan sumbangan;
Pembentangan isu pengurusan dan kewangan;
Perbincangan isu kecacatan (defects) serta tanggungjawab pemaju.
Penetapan AGM pada masa yang tidak munasabah adalah bertentangan dengan prinsip tadbir urus yang adil, telus dan inklusif, selaras dengan kehendak Akta Pengurusan Strata 2013 (Akta 757), khususnya:
Seksyen 4 dan Seksyen 17 Akta 757, yang memperuntukkan kuasa dan tanggungjawab Pesuruhjaya Bangunan (COB) untuk memastikan pengurusan strata dijalankan secara teratur dan melindungi kepentingan pemilik;
Prinsip bahawa mesyuarat hendaklah diadakan pada masa yang munasabah bagi membolehkan penyertaan majoriti pemilik.
Selain itu, ingin ditegaskan bahawa terdapat pelbagai kecacatan (defects) di kawasan perumahan ini yang masih belum diselesaikan sepenuhnya oleh pihak pemaju. Justeru, kehadiran seramai mungkin pemilik dalam AGM adalah amat penting bagi memastikan isu-isu tersebut dibincangkan secara menyeluruh, direkodkan dengan betul dan tindakan susulan dapat ditetapkan secara telus.
Sehubungan dengan itu, kami dengan penuh hormat memohon campur tangan dan arahan rasmi daripada Pesuruhjaya Bangunan (COB) MPKL supaya:
Pihak pemaju meminda tarikh dan masa AGM yang telah ditetapkan;
AGM tersebut diadakan pada hari hujung minggu (Sabtu atau Ahad); dan
Masa yang lebih munasabah ditetapkan bagi membolehkan kehadiran majoriti pemilik.
Kami percaya tindakan dan arahan daripada pihak Tuan/Puan adalah selaras dengan kuasa statutori COB di bawah Akta 757, demi memastikan hak pembeli dan pemilik dilindungi serta tadbir urus pengurusan strata dilaksanakan secara adil dan berintegriti.
Kerjasama dan perhatian serius daripada pihak Tuan/Puan dalam perkara ini amat kami hargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,